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「新發展路線」系列25:挑戰敏感的用工關系

2020年04月26日 16:14

管理篇-員工關系[3]:挑戰敏感的用工關系

本刊觀點:「疫情期,包括恒大經濟研究院及其他知名經濟研究咨詢機構等,相繼發布了涉中小企業的內容,有關于政策幫扶的建議,也有應對困難和挑戰的策略方案。欣喜的是,在政策幫扶方面,各地都迅速出臺了指導意見和具體實施計劃,這對部分中小企業來說,如同及時雨。中小企業要完全消除不可抗力帶來的負面影響,最現實也是最有效的是,依靠自身的驅動力,這種驅動力在哪里?如何產生?如何確定這種驅動力能有效解決短期問題,同時又能推動企業下一步的發展?」

《經理人》:本期以??问?,通過一系列多角度、多維度的視點,為中小企業提供可行的思維、策略和工具!

策劃/執行:《經理人》本刊編輯部。

項目鳴謝:北大縱橫、和君咨詢、華夏基石、中歐國際工商學院、 星瀚律師事務所、新零售百科。

■「新發展路線#中小企業浴“疫”重生路徑選擇」獨家企劃系列報道25

在新冠疫情影響之下,中小企業勞資雙方彼此最關切的核心問題——用工關系,就成為了一種挑戰。除了在法律的框架內,合法的處理雙方關系之外,也要倡導人性化。

■ 文 / 徐沁芳 *

新冠疫情下,延遲復工等多種防控措施之下,對各行業的打擊都不小,而中小企業面臨停工停產狀態下高額工資、物業租金、貸款利息、上下游壓力等各方面的問題更為突出,而隨之引發的用工關系的管理和調整更成為企業關心的重點、難點。

雙倍工資之議

上海市人社局新聞發布會明確,延遲復工是出于疫情防控需要,這幾天屬于休息日。對于休息的職工,企業應按勞動合同約定的標準支付工資;企業這幾天給職工安排工作的話需要安排補休或支付雙倍工資。

但這一做法值得商榷,《憲法》第四十三條規定:“中華人民共和國勞動者有休息的權利。國家發展勞動者休息和休養的設施,規定職工的工作時間和休假制度?!睆囊幎ㄒ约坝蓢鴦赵侯C布的《全國年節及紀念日放假辦法》可見,休假的規定僅應由國務院制定,而地方政府的權力范圍限于出于臨時性目的安排企業停工停業并調休。因此,上海市人社局關于雙倍工資的答復是否能被法院、勞動仲裁接受,尚存在不確定性。

我們可以看到,除了上海之外,在這一問題上,其他地區基本采取了按合同規定標準正常支付工資的做法??紤]到目前上海市人社局已明確雙倍工資口徑,建議企業安排職工在家靈活辦公時,注意采取合理方式;如無需安排職工在家辦公,也建議予以明確,避免產生用工風險。

工資發放標準之議

這次疫情影響較大的旅游、教育培訓、餐飲等行業的企業,面臨著更長久的員工工資、房屋租金、貸款利息等各方面問題的壓力,可能需要處理更多勞動人事問題。

以旅游行業為例,根據文旅部下發的通知,全面暫停團隊旅游及“機+酒”的旅游產品,旅游行業近幾個月內將相對低迷,短期內將面臨沒有業務、沒有收入的困境,但企業卻仍需要負擔較大金額的職工工資。

再比如,擁有眾多門店的線下教育培訓機構暫時也將無法開展線下授課活動,可能需要采取線上授課的方式來應對,還有的課程難以轉為線上授課,這也必然將涉及人員崗位和工資調整等問題。

餐飲行業的損失更不必說。

根據上海市人社局《關于應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情實施人力資源社會保障支持保障措施的通知》規定,企業因受疫情影響要求職工推遲復工,在一個工資支付周期內的,應按勞動合同規定的標準支付職工工資;超過一個工資支付周期的,支付的工資不得低于最低工資標準。

工資支付周期的計算我們認為應當自復工之日(2020年2月10日)起計算滿一個月。2019年上海市最低工資標準為2480元,根據《上海市企業職工最低工資規定》,最低工資不包含職工社保繳費金額。

停工停產和裁員之議

考慮到行業重創的影響,不少企業會采取停工停產的方式縮減開支,也可能因此導致相關的崗位短期內沒有工作量,甚至無法繼續履行勞動合同。

可能有的企業會產生疑問,公司停工停產和裁員到底有什么區別?

停工停產是由于客觀情況發生變化,企業對職工采取的調整工作安排或協商待崗等措施,這時工時、崗位、薪酬都可能發生變化,但企業與職工的勞動關系依然存續;而疫情時期下的裁員是勞動合同無法履行,企業與員工解除勞動合同。

考慮到無論是裁員還是停工、停產,都需要有一個月的工資支付周期(裁員需要提前30天通知),為此,我們建議企業不要盲目裁員,應視情況采取不同的應對措施:

1、對于需要保留的或仍有一定工作量的崗位,建議與職工協商調整工作內容、工時、工作方式及工資標準,工資應不低于最低工資標準。例如教育培訓行業中能夠轉為線上教學的,可以與職工協商調整工作方式。

2、對于暫時沒有工作任務的崗位,如果打算繼續保留勞動關系,可以與職工簽訂《待崗協議書》,不低于最低工資標準支付工資(停工停產后的第一個工資支付周期內需按正常標準支付)。

3、如果不打算保留勞動關系,可優先與員工協商一致解除,如果無法達成一致,則依據《勞動合同法》第四十條第三款的規定來解除勞動合同。需要注意的是,不論是協商一致解除還是根據《勞動合同法》第四十條的規定解除,都需要依法向職工支付補償金。

4、如果企業因生產經營發生嚴重困難,或其他因勞動合同訂立時所依據的客觀經濟情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行的情況,需要裁員的人數達到《勞動合同法》第四十一條規定的經濟性裁員的標準(二十人以上或者裁減不足二十人但占企業職工總數百分之十以上),還需要提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經向勞動行政部門報告,才可以裁減人員。

同時,上述裁員情況發生時,應優先留用已簽訂較長期限的固定期限勞動合同的職工、已簽訂無固定期限勞動合同的職工及家庭無其他就業人員,有需要扶養的老人或者未成年人的的職工。

最后,相關部門要求企業停工停產的,建議企業保存好相關部門通知文件,如果沒有此類通知文件,或企業因經營狀況等原因自行決定延遲復工的,建議采取發布通知公告等書面方式留存證據。

解除勞動關系之議

根據上海市人社局《關于應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情實施人力資源社會保障支持保障措施的通知》的規定,對已確診感染新型冠狀病毒肺炎的職工、疑似病人、密切接觸者無法正常工作的,企業應正常支付工資,并不得依據勞動合同法第四十條、四十一條與職工解除勞動合同,否則需要向職工支付賠償金。在此期間,勞動合同到期的,分別順延至職工醫療期期滿、醫學觀察期期滿、隔離期期滿或者政府采取的緊急措施結束。

及時申請穩崗補貼

這一輪疫情對中小企業影響較大,建議企業多渠道解決問題。根據人社部發布的《關于妥善處理新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間勞動關系問題的通知》規定:企業因受疫情影響導致生產經營困難的,可以通過與職工協商一致采取調整薪酬、輪崗輪休、縮短工時等方式穩定工作崗位。符合條件的企業,可按規定享受穩崗補貼。企業申請穩崗補貼,應同時具備以下條件:

1、生產經營活動符合國家及本市產業結構調整政策和環保政策;

2、參加失業保險并足額繳納失業保險費12個月以上;

3、上年度未裁員或裁員率低于本市上年度城鎮登記失業率。

2019年上海市城鎮登記失業率為3.62%,也就是說符合條件的企業可以申請返還上年度實際繳納失業保險費總額的50%。今年的穩崗補貼的具體申請政策還需要關注上海市人社局公布的具體規定,屆時企業可登錄上海市人社局自助經辦系統進行辦理。此外,根據上海市人社局在2月3日最新發布的《返還失業保險費,延長社保繳費…本市推出四項舉措減輕企業負擔》的通知,今年的社保繳費基數調整將推遲至2020年7月1日,也就是在這推遲的三個月中,單位和個人都按原基數繳納社保,從而減輕了各方的繳費負擔。企業社保繳費期也將適當延長,逾期繳納社會保險費的,在向本市社保經辦機構報備后,不收取滯納金,不影響參保職工個人權益記錄,補繳手續可在疫情解除后3個月內完成。

根據國家政策及上海人社局的文件精神,當下需要維護職工合法權益,保障企業正常生產經營秩序,促進勞動關系的和諧穩定。我們也鼓勵企業通過與職工協商一致采取調整薪酬、輪崗輪休、縮短工時等多種方式穩定工作崗位,與員工共渡難關。

*作者所在單位系上海星瀚律師事務所

*本文首發于《經理人》雜志2020年04月刊「獨家企劃」

  本文來源: 經理人網 責任編輯:sinomanager-he
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